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학점 부족이나 학사경고로 고민이신가요? 재학생 구제신청서만 제대로 작성하면 한 번의 기회로 학업을 이어갈 수 있습니다. 매년 수천 명이 이 제도를 통해 학업을 구제받고 있지만, 신청 방법을 몰라 놓치는 경우가 많습니다.
재학생 구제신청서 제출 방법
재학생 구제신청은 학사시스템 온라인 접수가 원칙이며, 매 학기 말 2주간만 신청이 가능합니다. 신청서 작성 시 구체적인 사유와 개선 계획을 필수로 기재해야 하며, 지도교수 추천서와 성적증명서를 함께 제출해야 합니다. 신청 후 학사위원회 심의를 거쳐 1주 내 결과가 통보됩니다.
5분 완성 신청서 작성가이드
개인정보 및 기본사항 입력
학번, 성명, 소속학과, 연락처를 정확히 기재하고, 현재 학년과 학기를 명시합니다. 특히 휴학 이력이 있다면 휴학 사유와 기간을 상세히 작성해야 합니다.
구제신청 사유 구체적 작성
단순히 '개인사정'이 아닌 구체적인 사유를 기재해야 합니다. 건강상 문제, 가정형편, 군입대 등 객관적 증빙이 가능한 사유를 중심으로 작성하며, 300자 이상 상세히 설명합니다.
향후 학업계획서 작성
구제 후 어떻게 학업에 임할 것인지 구체적인 계획을 제시합니다. 수강과목 선택 계획, 학습 방법 개선안, 목표 학점 등을 포함하여 실현 가능한 계획을 수립합니다.
놓치면 안되는 제출 기한
재학생 구제신청은 매 학기 성적 발표 후 정확히 14일간만 접수가 가능합니다. 1학기는 보통 8월 중순, 2학기는 2월 중순경이며, 주말과 공휴일도 포함하여 계산됩니다. 기한을 놓치면 다음 학기까지 기다려야 하므로 학사일정을 미리 확인하고 서류를 준비해야 합니다.
꼭 챙겨야 할 필수 서류
재학생 구제신청 시 빠뜨리면 접수가 불가능한 필수 서류들이 있습니다. 서류 미비로 인한 반려를 방지하기 위해 다음 서류를 모두 준비해야 합니다.
- 지도교수 추천서 (날인 필수, 교수 직접 작성)
- 성적증명서 원본 (최근 2개 학기 분)
- 구제신청 사유 증빙서류 (진단서, 가족관계증명서 등)
- 향후 학업계획서 (본인 작성, 서명 필수)
- 신분증 사본 (주민등록증 또는 학생증)
학년별 구제신청 기준표
학년에 따라 구제신청 가능 횟수와 기준이 다릅니다. 본인의 학년과 현재 상황을 확인하여 신청 자격을 점검해보세요.
| 학년 | 신청 가능 횟수 | 최소 이수학점 |
|---|---|---|
| 1학년 | 2회 | 18학점 |
| 2학년 | 2회 | 45학점 |
| 3학년 | 1회 | 80학점 |
| 4학년 | 1회 | 110학점 |
